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강의 내용

Day 1

오리엔테이션 | 10:00~11:00 @임진희

강사와 조교 소개, 노션 회원가입, 개인 프로필 등록, 팀 구성, 조교 매칭, 팀별 목표 설정
강사, 조교 소개
프로필 등록 -
팀 구성
3팀으로 구성, 팀별 조교1명 매칭
이틀 동안 각 팀은 특정 단체.기관.주제의 컬렉션을 정해 AtoM으로 기술하여 완성
우수팀 시상 (스타벅스 e-Gift Cards 3만원권, 1인당)
퀴즈 집계결과 발표
1등: 정혜지(아카이브센터) (93점)
한국기록전문가협회 김진선님이 워크숍 취지를 소개하고 있다

임진희 발제

임진희-시애틀시 디지털기록 관리에서 얻은 시사점.pdf
1928.0KB
임진희 교수가 워크숍 기획배경과 시애틀시 기록관리 시사점을 말하고 있다

OSS 기록시스템 현황

디지털보존과기록시스템동향.pdf
77382.6KB
OSS아카이브현황.pdf
9761.7KB

정리, 기술, 분류 기본개념과 표준 (Flipped Learning)

정리와 기술은 처리과정 이라는 이름으로 묶인다. 처리과정은 기록물을 활용할 수 있도록 만들어줌으로써 기록물 수집과 보존을 의미있게 해준다. 이와 동시에 처리과정은 아키비스트가 자기가 보관하고 있는 기록물을 통제,관리하는 핵심 방법이 된다 (아카이브와 매뉴스크립트의 정리와 기술)

정리 | arrangement

N.
1.
자료의 맥락을 보호하고 자료에 대한 물리적 또는 지적 통제를 달성하기 위해 자료의 출처 및 원래 순서에 따라 자료를 구성하는 과정
2.
컬렉션 내 항목의 구성 및 순서
Notes
원래 순서(원질서)를 존중하는 정리 방식은 이러한 순서를 식별할 수 있다고 가정합니다. 기록관리자는 보존 원칙을 위반하지 않고 사용 및 관리를 용이하게 하는 방식으로 이러한 자료를 정리할 수 있습니다.

기술 | description

N.
1.
기록 자원 또는 그 구성 요소를 식별하고 나타내기 위해 만들어진 일련의 데이터
2.
기록 자원 또는 그 구성 요소를 나타내는 데이터 집합을 만드는 프로세스
Notes
기술서는 보조 자료나 서지 레코드를 찾을 때 자주 쓰이는 표현입니다. 기술서는 아카이브 자원의 검색 및 관리에 사용됩니다. 기술서는 종종 물리적 특성, 정보 콘텐츠 및 기능적 목적을 자세히 설명합니다. 기록 자원을 기술하는 과정에는 작업의 식별, 관리 및 이해를 용이하게 하기 위해 작성자, 제목, 날짜, 범위 및 내용과 같은 기록 또는 기록 모음의 형식적 요소에 대한 세부 사항을 분석, 구성 및 기록하는 작업이 포함될 수 있습니다.
N.
1.
범주를 식별, 구별 및 관련시키는 체계에 따라 자료를 구성하는 것입니다.
2.
자료가 속하는 범주를 나타내는 코드 또는 제목을 지정하는 프로세스 코드를 참조하십시오.
3.
특히 국가 안보를 위해 특정 개인에 대한 액세스를 제한하는 자료에 제한을 지정하는 프로세스 보안 분류
Notes
분류는 자료를 물리적으로 배열하거나 클래스 코드를 사용하여 다른 순서로 저장된 문서를 인덱싱하고 검색하는 것을 포함할 수 있습니다. 전자 문서의 경우 분류에는 문서를 인덱싱하고 검색하는 데 사용되는 클래스 코드 할당이 포함될 수 있습니다. 일부 체계에서는 문서가 둘 이상의 클래스에 할당될 수 있습니다. 도서관의 분류는 Dewey, Library of Congress 또는 기타 코드를 지정하여 책을 보관할 위치를 나타내는 프로세스를 나타냅니다.
분류 (기록학용어사전)
기록을 조직화하고 내적인 질서를 부여하여 기록들 간의 유기적인 관계를 표현하는 과정을 말한다. 기록 분류와 관련하여 ISO 15489는 다음 3가지 원칙을 강조하고 있다. 첫째, 업무 활동에 기반한 분류 체계를 사용하여 기록 관리를 위한 틀을 제공해야 한다. 둘째, 분류 체계는 기록 처분 지침 결정이나 접근 권한 확인과 같은 다양한 기록 관리 과정을 지원해야 한다. 셋째, 적합한 어휘 통제를 사용해 제목 작성과 기술(description)을 지원해야 한다. 비현용 기록의 분류는 보통 ‘정리(arrangement)’라고 부르는데, 현대의 기록 분류가 기록이 실제 생산되기 이전에 이루어지는 사전적이며 선험적인 과정이라 한다면, 정리는 생산된 기록을 대상으로 하는 사후적이며 경험적인 과정이라고 말할 수 있다.
분류체계 (기록학용어사전)
유사한 특징을 가진 자료는 모으고, 다른 특징을 가진 자료는 구분하기 위한 기준을 제시한 체계나 표를 말한다. 기록 분류 체계는 기능 및 업무를 기준으로 하는 분류 체계, 기록을 생산 · 접수한 조직을 중심으로 하는 분류 체계, 기록 내용에 포함된 주제를 기준으로 하는 분류 체계 등으로 나눌 수 있다. 전통적인 환경에서는 ‘출처(provenance)’의 개념을 기록을 생산 · 접수한 조직(office of origin)으로 이해하여 조직 분류의 원칙을 고수해왔으나, 현대 기록 관리 환경에서는 출처 개념의 중심이 ‘기능 및 업무’로 변화되고 있다. 따라서 국제 기록관리표준인 ISO 15489에서도 업무 및 기능에 입각한 기록 분류 체계를 개발하도록 제안하고 있다.

메타데이터 | Metadata

N.
1.
검색을 촉진하고, 데이터 개체를 구조화하고, 기록의 관리 및 보존을 지원하는 데이터에 대한 정보
노트
메타데이터는 포함되거나 외부에 있을 수 있습니다. 데이터 수명 주기의 다양한 기간 동안 다양한 세분화 수준에서 적용될 수 있습니다. 일반적으로 구분되고 표준화되며 종종 컨텍스트를 제공합니다.
주요 메타데이터
MARC : 서지
Dublin Core : 디지털 자료
MODS : 서지나 디지털 자료
ISAD(G) : 기록
ISAAR(CPF) : 단체.사람.가문
ISDIAH : 기록소장기관
ISDF : 업무기능
Exif : 사진.영상

AtoM 소개, 기본 사용법 | 11:00~12:00

AtoM은 국제기록물기술표준 4종과 국가표준(RAD, DACS), 더블린코어(DC), MODS가 내장된 웹 기반 소장기록 기술 소프트웨어입니다.

AtoM 소개

AtoM.pdf
4567.1KB
AtoM 튜토리얼(2017).pdf
6028.5KB
AtoM-information-summary-2019.pdf
440.7KB
AtoM-information-sheet-2019.pdf
1206.6KB
그림. 코어 엔티티 타입

입수기록 관리

Accession Records Management - 기증, 이관 등 여러 가지 방식으로 아카이브에 자료가 입수될 때 입수된 기록과 기증자 정보를 빠르고 간략하게 기록해 놓아야 한다
Add > Accession Records
Manage > Accessions

기록, 전거레코드, 기록소장기관 기술

국제기록물기술표준 4종을 이용하여 컬렉션의 구조를 만들고 정보를 기술한다

AtoM 실습

공동실습 URL: http://oss-atom.alab.kr/
leesi@archivelab.co.kr / 09070907

팀별 컬렉션 만들기

팀별실습 URL
(공통아이디)ID : demo@example.com / PW : demo
팀별 컬렉션 선정 기준
수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(ex.연도, 출처, 유형, 프로젝트)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
파일 링크: Link digital object
파일 첨부: Import digital objects
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술 ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술 ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
사본관리 어떻게 할지 반영
ex. hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성했을 경우
ex.고용량 사진이나 영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기
시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기 ex. 영희는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능 철수는 A시리즈의 열람만 가능 바둑이는 A시리즈의 열람 불가능 Admin > User/Groups
종이 등 실물기록이 비치된 서가번호 등 보존위치를 확인하고 서가나 보존상자별로 내용물을 조회할 수 있어야 함
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기 more > Link Physical storage
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기 Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container

Day 2

11명의 참여자와 3명의 조교가 팀별 프로젝트를 수행하고 있다. 어떤 컬렉션을 만들까?

기준값 관리(Taxonomies, Physical storage) @안대진

메타데이터의 선택 항목을 모두 정의할 수 있다
안대진 대표가 AtoM 고급 기능을 소개하고 있다

서고, 보존용품 관리

서고와 보존용품 정보를 등록해 놓고 기록과 연결시킨다

Archivematica 연동 (Upload DIP)

파일은 Archivematica에 올리고, AtoM 목록에 DIP 링크하기 (궁극의 아카이브시스템!!)

가져오기 - CSV/XML Import

CSV Import, XML Import

Import(목록과 파일 입수)

csv_templates.zip
12.7KB
CSV 파일 저장하기
Microsoft Excel > 다른 이름으로 저장 > CSV
탐색기에서 csv 파일 우클릭 > 연결프로그램 > 메모장
파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일형식: 모든파일 > 파일명에 .csv 확장자 써주기 > 인코딩: UTF8(BOM) >저장
XML 가져오기
EAD_personal-papers-of-aura-garcia-de-truslow.xml
115.3KB
DC_personal-papers-of-aura-garcia-de-truslow.xml
1.6KB

내보내기(Export)

EAD나 DC 형식의 XML로 내보내기

리포트 생성(Report), Finding Aids 생성

컬렉션의 개요목록이나 보존상자에 붙일 레이블 만들기, Finding Aids 만들기

접근권한 설정

이용자/그룹별 접근권한 설정
Settings > User
Settings > Group

다국어 기술

언어마다 기술을 다르게 제공

팀별 컬렉션 만들기

A,B,C 세 팀으로 나누어 독립된 AtoM 사이트에 컬렉션 만들기
A팀
B팀
C팀

팀별 컬렉션 소개하기 (1시간)

체크리스트 A팀 (다섯숟가락)

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(시기)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
사본관리 어떻게 할지 반영
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 (시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기)
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
다국어 기술 1개 만들기
Rights

체크리스트 B팀 (관세청 국제기구 활동)

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(업무기능)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
사본관리 어떻게 할지 반영
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 (시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기)
종이 등 실물기록이 비치된 서가번호 등 보존위치를 확인하고 서가나 보존상자별로 내용물을 조회할 수 있어야 함
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기

체크리스트 C팀 (2010년 국내 범죄스릴러 영화)

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(영화)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
사본관리 어떻게 할지 반영
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기
시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
아래 서식에 다른팀 점수를 평가해 주세요 (본인팀 제외한 두 팀 점수만요!!)

우수팀 시상

우승팀은 ____A___팀!!!!!

중요한 공지

오픈채팅방

기록시스템 전문가 채널로 지속 운영 (비번: 15489)
오픈소스 정보공유, 기록시스템 도입, RFP 작성,

OSASF

오픈소스 관련 질문답변 포럼 (AtoM, Omeka, Archivematica 등)

교육 만족도 조사

아래 양식을 작성해 주세요.
남겨주신 의견은 프로그램 개선을 위해 유용하게 사용하겠습니다.