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A팀. 다섯숟가락 컬렉션

AtoM 주소 : A팀 http://3.36.75.175
조교 : 이기영

개요

주제

가족 아카이브

목표

가족 기록의 다양한 정보를 정리해보자.

팀원

정혜지 (아카이브센터)
장혜경 (금융위원회)
염수정 (빨간집)
전누리 ((주)알엠소프트)

컬렉션

이름: 다섯숟가락
특징: 3세대 가족의 옛 모습과 추억을 프로세싱한 아카이브
주요화면

다섯숟가락 컬렉션 만들기

전략

1.
전거레코드를 먼저 만들고
2.
시리즈, 파일 archival description → 전거레코드 연결
등록할 기술요소, 수량이 많다면 CSV Import 활용해보는 것도 좋을 듯 합니다!
3.
item 업로드 및 기술

데이터

브레인스토밍 (어떤 정보가 필요한지?)

1.
archival description
계층을 왜 그렇게 구성했는가
기록 유형별 기술요소 고민
사진: 등장인물 → 전거, 생산일자, 제목
문서: 생산자
음성:
생산자를 적절하게 분배
세대별 대표생산자, 보조생산자 설정해서 등록되는 인물이 최소 1개 이상 기록물의 생산자가 되도록 → 가능하다면..!
2.
authority records
전거제어 대상 고민
세대간 관계 (부모-자식, 조부모-손자/손녀 등등)
3.
시리즈별 아이템 각각 모으기 (확보 가능한 아이템 체크)
1세대
사진
문서
음성
동영상
2세대
사진
문서
음성
3세대
사진
문서
음성
4.
다국어 - (정혜지 제안)Korean marriage tradition
→ 시리즈 전체 다국어 기술은 시간이 너무 오래 걸림. 하나 골라서 하는게 좋을 듯요!넹 결혼 파일만
→ 다국어 기술은 기술요소 하나하나 번역기술 해야해서…. 노가다…입니다..
족보 번역

팀별 컬렉션 선정 기준

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(ex.연도, 출처, 유형, 프로젝트)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
파일 링크: Link digital object
파일 첨부: Import digital objects
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술 ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술 ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
사본관리 어떻게 할지 반영
ex. hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성했을 경우
ex.고용량 사진이나 영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 → admin > groups > Permissions by archival description
시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기 ex. 철수는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능 charles@abc.com 영희는 A시리즈의 열람만 가능 zerohappiness@abc.com 바둑이는 A시리즈의 열람 불가능. baduk@example.com Admin > User/Groups
비전자기록 관리 포함
종이 등 실물기록이 비치된 서가번호 등 보존위치를 확인하고 서가나 보존상자별로 내용물을 조회할 수 있어야 함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기 more > Link Physical storage
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기 Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container

다섯숟가락 컬렉션 구성, 특징

구성

시리즈: 세대별 구성
파일(item) 유형: 문서(hwp, pdf), 사진(jpg), 영상(mov)
사본관리 hwp 파일 → pdf 생성
하위계층 정보가 상위에 자동기술되게 설정 ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
다국어 기술

전거레코드

인물, 단체, 장소 작성
Actor Relation Type에서 “is member of(가족구성원)” 추가
접근권한 철수 영희 바둑이
철수는 1세대 시리즈의 열람/수정/삭제 가능 charles@abc.com 영희는 1세대 시리즈의 열람만 가능 zerohappiness@abc.com 바둑이는 1세대 시리즈의 열람 불가능. baduk@example.com

비전자기록관리

Physical Object Type에서 중성보존상자 정보 등록
기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결