조교 : 이기영
개요
주제
가족 아카이브
목표
가족 기록의 다양한 정보를 정리해보자.
팀원
정혜지 (아카이브센터)
장혜경 (금융위원회)
염수정 (빨간집)
전누리 ((주)알엠소프트)
컬렉션
•
이름: 다섯숟가락
•
특징: 3세대 가족의 옛 모습과 추억을 프로세싱한 아카이브
•
•
주요화면
다섯숟가락 컬렉션 만들기
전략
1.
전거레코드를 먼저 만들고
2.
시리즈, 파일 archival description → 전거레코드 연결
•
등록할 기술요소, 수량이 많다면 CSV Import 활용해보는 것도 좋을 듯 합니다!
3.
item 업로드 및 기술
데이터
브레인스토밍 (어떤 정보가 필요한지?)
1.
archival description
•
계층을 왜 그렇게 구성했는가
•
기록 유형별 기술요소 고민
◦
사진: 등장인물 → 전거, 생산일자, 제목
◦
문서: 생산자
◦
음성:
•
생산자를 적절하게 분배
◦
세대별 대표생산자, 보조생산자 설정해서 등록되는 인물이 최소 1개 이상 기록물의 생산자가
되도록 → 가능하다면..!
2.
authority records
•
전거제어 대상 고민
◦
세대간 관계 (부모-자식, 조부모-손자/손녀 등등)
3.
시리즈별 아이템 각각 모으기 (확보 가능한 아이템 체크)
•
1세대
사진
문서
음성
동영상
•
2세대
사진
문서
음성
•
3세대
사진
문서
음성
4.
다국어 - (정혜지 제안)Korean marriage tradition
→ 시리즈 전체 다국어 기술은 시간이 너무 오래 걸림. 하나 골라서 하는게 좋을 듯요!넹 결혼 파일만
→ 다국어 기술은 기술요소 하나하나 번역기술 해야해서…. 노가다…입니다..
→ 족보 번역
팀별 컬렉션 선정 기준
수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(ex.연도, 출처, 유형, 프로젝트)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
•
파일 링크: Link digital object
•
파일 첨부: Import digital objects
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
•
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
•
단체 ISAAR-CPF
•
장소 Place access points
•
기능 ISDF
•
주제 Subject access points
•
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술
ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
사본관리 어떻게 할지 반영
•
ex. hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성했을 경우
•
ex.고용량 사진이나 영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 → admin > groups > Permissions by archival description
•
시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기
ex.
철수는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능 charles@abc.com
영희는 A시리즈의 열람만 가능 zerohappiness@abc.com
바둑이는 A시리즈의 열람 불가능. baduk@example.com
Admin > User/Groups
비전자기록 관리 포함
•
종이 등 실물기록이 비치된 서가번호 등 보존위치를 확인하고 서가나 보존상자별로 내용물을 조회할 수 있어야 함
•
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
more > Link Physical storage
•
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container
다섯숟가락 컬렉션 구성, 특징
구성
•
시리즈: 세대별 구성
•
파일(item) 유형: 문서(hwp, pdf), 사진(jpg), 영상(mov)
◦
사본관리 hwp 파일 → pdf 생성
•
하위계층 정보가 상위에 자동기술되게 설정 ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
•
다국어 기술
전거레코드
•
인물, 단체, 장소 작성
•
Actor Relation Type에서 “is member of(가족구성원)” 추가
•
접근권한 철수 영희 바둑이
철수는 1세대 시리즈의 열람/수정/삭제 가능 charles@abc.com
영희는 1세대 시리즈의 열람만 가능 zerohappiness@abc.com
바둑이는 1세대 시리즈의 열람 불가능. baduk@example.com
비전자기록관리
•
Physical Object Type에서 중성보존상자 정보 등록
•
기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결