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강의 내용

Day 1

오리엔테이션 | 10:00~11:00 @임진희

강사와 조교 소개, 노션 회원가입, 개인 프로필 등록, 팀 구성, 조교 매칭, 팀별 목표 설정
강사, 조교 소개
팀 구성
3팀으로 구성, 팀별 조교1명 매칭
이틀 동안 각 팀은 특정 단체.기관.주제의 컬렉션을 정해 AtoM으로 기술하여 완성
우수팀 시상
퀴즈 집계결과 발표
1등: 장지영(국립한글박물관)( 72점)

정리, 기술, 분류 기본개념과 표준

정리와 기술은 처리과정 이라는 이름으로 묶인다. 처리과정은 기록물을 활용할 수 있도록 만들어줌으로써 기록물 수집과 보존을 의미있게 해준다. 이와 동시에 처리과정은 아키비스트가 자기가 보관하고 있는 기록물을 통제,관리하는 핵심 방법이 된다 (아카이브와 매뉴스크립트의 정리와 기술)

정리 | arrangement

N.
1.
자료의 맥락을 보호하고 자료에 대한 물리적 또는 지적 통제를 달성하기 위해 자료의 출처 및 원래 순서에 따라 자료를 구성하는 과정
2.
컬렉션 내 항목의 구성 및 순서
Notes
원래 순서(원질서)를 존중하는 정리 방식은 이러한 순서를 식별할 수 있다고 가정합니다. 기록관리자는 보존 원칙을 위반하지 않고 사용 및 관리를 용이하게 하는 방식으로 이러한 자료를 정리할 수 있습니다.

기술 | description

N.
1.
기록 자원 또는 그 구성 요소를 식별하고 나타내기 위해 만들어진 일련의 데이터
2.
기록 자원 또는 그 구성 요소를 나타내는 데이터 집합을 만드는 프로세스
Notes
기술서는 보조 자료나 서지 레코드를 찾을 때 자주 쓰이는 표현입니다. 기술서는 아카이브 자원의 검색 및 관리에 사용됩니다. 기술서는 종종 물리적 특성, 정보 콘텐츠 및 기능적 목적을 자세히 설명합니다. 기록 자원을 기술하는 과정에는 작업의 식별, 관리 및 이해를 용이하게 하기 위해 작성자, 제목, 날짜, 범위 및 내용과 같은 기록 또는 기록 모음의 형식적 요소에 대한 세부 사항을 분석, 구성 및 기록하는 작업이 포함될 수 있습니다.
N.
1.
범주를 식별, 구별 및 관련시키는 체계에 따라 자료를 구성하는 것입니다.
2.
자료가 속하는 범주를 나타내는 코드 또는 제목을 지정하는 프로세스 코드를 참조하십시오.
3.
특히 국가 안보를 위해 특정 개인에 대한 액세스를 제한하는 자료에 제한을 지정하는 프로세스 보안 분류
Notes
분류는 자료를 물리적으로 배열하거나 클래스 코드를 사용하여 다른 순서로 저장된 문서를 인덱싱하고 검색하는 것을 포함할 수 있습니다. 전자 문서의 경우 분류에는 문서를 인덱싱하고 검색하는 데 사용되는 클래스 코드 할당이 포함될 수 있습니다. 일부 체계에서는 문서가 둘 이상의 클래스에 할당될 수 있습니다. 도서관의 분류는 Dewey, Library of Congress 또는 기타 코드를 지정하여 책을 보관할 위치를 나타내는 프로세스를 나타냅니다.
분류 (기록학용어사전)
기록을 조직화하고 내적인 질서를 부여하여 기록들 간의 유기적인 관계를 표현하는 과정을 말한다. 기록 분류와 관련하여 ISO 15489는 다음 3가지 원칙을 강조하고 있다. 첫째, 업무 활동에 기반한 분류 체계를 사용하여 기록 관리를 위한 틀을 제공해야 한다. 둘째, 분류 체계는 기록 처분 지침 결정이나 접근 권한 확인과 같은 다양한 기록 관리 과정을 지원해야 한다. 셋째, 적합한 어휘 통제를 사용해 제목 작성과 기술(description)을 지원해야 한다. 비현용 기록의 분류는 보통 ‘정리(arrangement)’라고 부르는데, 현대의 기록 분류가 기록이 실제 생산되기 이전에 이루어지는 사전적이며 선험적인 과정이라 한다면, 정리는 생산된 기록을 대상으로 하는 사후적이며 경험적인 과정이라고 말할 수 있다.
분류체계 (기록학용어사전)
유사한 특징을 가진 자료는 모으고, 다른 특징을 가진 자료는 구분하기 위한 기준을 제시한 체계나 표를 말한다. 기록 분류 체계는 기능 및 업무를 기준으로 하는 분류 체계, 기록을 생산 · 접수한 조직을 중심으로 하는 분류 체계, 기록 내용에 포함된 주제를 기준으로 하는 분류 체계 등으로 나눌 수 있다. 전통적인 환경에서는 ‘출처(provenance)’의 개념을 기록을 생산 · 접수한 조직(office of origin)으로 이해하여 조직 분류의 원칙을 고수해왔으나, 현대 기록 관리 환경에서는 출처 개념의 중심이 ‘기능 및 업무’로 변화되고 있다. 따라서 국제 기록관리표준인 ISO 15489에서도 업무 및 기능에 입각한 기록 분류 체계를 개발하도록 제안하고 있다.

메타데이터 | Metadata

N.
1.
검색을 촉진하고, 데이터 개체를 구조화하고, 기록의 관리 및 보존을 지원하는 데이터에 대한 정보
노트
메타데이터는 포함되거나 외부에 있을 수 있습니다. 데이터 수명 주기의 다양한 기간 동안 다양한 세분화 수준에서 적용될 수 있습니다. 일반적으로 구분되고 표준화되며 종종 컨텍스트를 제공합니다.
주요 메타데이터
MARC : 서지
Dublin Core : 디지털 자료
MODS : 서지나 디지털 자료
ISAD(G) : 기록
ISAAR(CPF) : 단체.사람.가문
ISDIAH : 기록소장기관
ISDF : 업무기능
Exif : 사진.영상

AtoM 소개, 기본 사용법 | 11:00~12:00

AtoM은 국제기록물기술표준 4종과 국가표준(RAD, DACS), 더블린코어(DC), MODS가 내장된 웹 기반 소장기록 기술 소프트웨어입니다.

AtoM 소개

AtoM.pdf
4567.1KB
AtoM 튜토리얼(2017).pdf
6028.5KB
그림. 코어 엔티티 타입

도입 사례

브리티쉬 컬럼비아 기록협회에서 구축한 아카이브 포털
브리티쉬 컬럼비아의 역사자료를 보유하고 있는 189개 회원기관들의 소장목록을 AtoM사이트로 구축
2009년 16개의 레코드 그룹을 온라인에 공개 (본부, 지역사무국, 직원조합, 위원회, 전자기록, 시청각, 총회, 지재권, 마이크로카피, 출판물 등)
2015년 정보접근 정책에 따라 9개 Fonds 온라인 공개
2018년 밴쿠버시 아카이브는 2010동계올림픽과 장애인올림픽 기록 등 역사기록 공개
인간과기억아카이브 - http://hmarchives.org/
5월12일 일기, 개인일기, 개인기증 컬렉션 제공
셰틀랜드 박물관 및 기록보관소 - https://ukdps.shetland.cname.accesstomemory.org/
서스캐처원 아카이브협의회 & 서스캐처원 대학교 - https://memorysask.ca/
매니토바 아카이브협의회 - https://main.lib.umanitoba.ca/
스웨덴 국립도서관 - https://arken.kb.se/

기록 검색 (무엇이 문제인가?)

대통령기록관 > 올림픽
국가기록원 > 올림픽
노무현사료관 > 올림픽
민주화운동기념사업회 오픈아카이브 > 올림픽
TNA > London Olympic
Archives Canada > Olympic
City of Vancouver Archives > Olympic
DPLA > Olympic
Europeana > Olympic
ChatGPT > Olympic
NARA > Olympic
이천시기록관 > 클릭
성북마을아카이브 > 클릭
동대문구기억여행 > 클릭
몽양여운형아카이브 > 클릭
전쟁과여성인권아카이브 > 클릭

입수기록 관리

Accession Records Management - 기증, 이관 등 여러 가지 방식으로 아카이브에 자료가 입수될 때 입수된 기록과 기증자 정보를 빠르고 간략하게 기록해 놓아야 한다
Add > Accession Records
Manage > Accessions

기록, 전거레코드, 기록소장기관 기술

국제기록물기술표준 4종을 이용하여 컬렉션의 구조를 만들고 정보를 기술한다

AtoM 실습

AtoM 기능실습 교재.pdf
6004.2KB
기능실습용기록.zip
5508.6KB
기능실습 URL:
v2.7.1: http://oss-atom.alab.kr/ leesi@archivelab.co.kr / 09070907
v2.7.3: http://3.36.85.125 demo@example.com / 123456

팀별 컬렉션 만들기

팀별실습 URL
(로그인)ID : demo@example.com / PW : 123456
팀별 컬렉션 구축 가이드
수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(ex.연도, 출처, 유형, 프로젝트)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
파일 링크: Link digital object
파일 첨부: Import digital objects
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술 ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술 ISAD(G) 우측메뉴 > Tasks > Calculate dates
사본관리 어떻게 할지 반영
ex. hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성했을 경우
ex.고용량 사진이나 영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기
시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기 ex. 영희는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능 철수는 A시리즈의 열람만 가능 바둑이는 A시리즈의 열람 불가능 Admin > User/Groups
종이 등 실물기록이 비치된 서가번호 등 보존위치를 확인하고 서가나 보존상자별로 내용물을 조회할 수 있어야 함
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기 more > Link Physical storage
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기 Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container

Day 2

접근권한 설정

이용자/그룹별 접근권한 설정
Settings > User
Settings > Group

다국어 기술

언어마다 기술을 다르게 제공

기준값 관리(Taxonomies, Physical storage) @안대진

메타데이터의 선택 항목을 모두 정의할 수 있다

서고, 컨테이너 관리

서고와 보존 컨테이너 정보를 등록해 놓고 기록과 연결시킨다

Archivematica 연동 (Upload DIP)

파일은 Archivematica에 올리고, AtoM 목록에 DIP 링크하기 (궁극의 아카이브시스템!!)

가져오기 - CSV/XML Import

CSV Import, XML Import

Import(목록과 파일 입수)

csv_templates.zip
12.7KB
CSV 파일 저장하기
Microsoft Excel > 다른 이름으로 저장 > CSV
탐색기에서 csv 파일 우클릭 > 연결프로그램 > 메모장
파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일형식: 모든파일 > 파일명에 .csv 확장자 써주기 > 인코딩: UTF8(BOM) >저장
XML 가져오기
EAD_personal-papers-of-aura-garcia-de-truslow.xml
115.3KB
DC_personal-papers-of-aura-garcia-de-truslow.xml
1.6KB

내보내기(Export)

EAD나 DC 형식의 XML로 내보내기

리포트 생성(Report), Finding Aids 생성

컬렉션의 개요목록이나 보존상자에 붙일 레이블 만들기, Finding Aids 만들기
Site base URL의 디폴트 설정은 http://127.0.0.1 인데
이를 도메인 주소나 서버 아이피로 변경하면 다운로드 경로가 localhost에서 도메인 주소(또는 서버아이피)로 변경됨
Setting > Finding Aids > Enable 설정하고 PDF/RTF, 인벤토리/풀디스크립션 등 선택
Archival description 우측 Findina aid 하단에 Generate 버튼 생김
클릭하면 Finding aid 생성. 완료되면 Download 버튼 생김

팀별 컬렉션 만들기

A,B,C 세 팀으로 나누어 독립된 AtoM 사이트에 컬렉션 만들기

팀별 컬렉션 소개하기 (1시간)

체크리스트 A팀

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(시기)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들어 연결하기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명, 기록과 기록, 기록과 인물단체, 인물과 인물, 단체와 단체 등 relation 연결)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
사본관리 어떻게 할지 반영
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 (시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기)
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
다국어 기술 1개 만들기
Rights

체크리스트 B팀

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(시기)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들어 연결하기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명, 기록과 기록, 기록과 인물단체, 인물과 인물, 단체와 단체 등 relation 연결)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
사본관리 어떻게 할지 반영
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 (시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기)
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
다국어 기술 1개 만들기
Rights

체크리스트 C팀

수집기록 권장
시리즈 2개 이상 구성하기
시리즈 구성 원칙 정하기(시기)
다양한 기록유형 포함하기(문서, 사진, 음성 등)
전거레코드 3종 이상 만들어 연결하기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명, 기록과 기록, 기록과 인물단체, 인물과 인물, 단체와 단체 등 relation 연결)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술
사본관리 어떻게 할지 반영
hwp 파일을 pdf 열람용 사본 생성
고용량 사진/영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
접근권한 3등급 나누기 (시리즈별 접근 권한자 다르게 만들기)
비전자기록 관리 포함
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기
서고나 서가, 보존상자 등의 정보를 등록해 놓기
다국어 기술 1개 만들기
Rights

우수팀 시상

아래 서식에 팀별 점수를 평가해 주세요
우승팀은 ___B팀(둔촌주공)___!!!!!

오픈소스 QnA

임진희 발제

임진희-시애틀시 디지털기록 관리에서 얻은 시사점.pdf
1928.0KB

질의응답

교육 만족도 조사

아래 양식을 작성해 주세요.
남겨주신 의견은 프로그램 개선을 위해 유용하게 사용하겠습니다.

중요한 공지

오픈채팅방

기록시스템 전문가 채널로 지속 운영 (비번: 15489)
오픈소스 정보공유, 기록시스템 도입, RFP 작성,

OSASF

오픈소스 관련 질문답변 포럼 (AtoM, Omeka, Archivematica 등)