강의준비
퀴즈
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워크숍 10일 전부터 하루 1개 퀴즈 문자발송
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구글 설문지 활용하여 쉬운 참여 및 자동 집계 가능했음
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선착순 퀴즈에 대부분 열심히 참여했으나 알엠소프트 4명은 신청자와 참석자가 달라 참여못함
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회사에서 신청하여 참여하는 경우 실제 참석자를 일찍 확정하여 퀴즈 등 사전활동 안내 수신하도록 조치 필요
강사.조교 오리엔테이션 - 7/21(금)
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최소 10일 전 만나 퀴즈, 실습기록 선정, AtoM 고급기능 등 공유하는 게 좋겠음
튜토리얼 영상 제작
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AtoM 기본기능 4개 제작하여 YouTube 공개
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조회수 낮음 (7/31 기준) ← 11명 수강생들이 필요한 기본지식 습득에 무리 없을 듯
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1.기록기술(ISAD) 45회
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2.전거레코드(ISAAR) & 기록소장기관(ISDIAH) 24회
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3.기능(ISDF) 9회
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4.주요화면 소개 20회
노션 페이지 개설
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강의개요, 내용, 퀴즈, FAQ, 참고자료 등 제공
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퀴즈, FAQ, 강의영상 등은 강사.조교 분담 작성 필요
강의진행
장소, 실습환경
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서울역
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1일차 장소 불편 - 협소, 프로젝터, 멀티탭 등
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지역 참여자 접근성 좋지만 주변 환경이 어수선하고 갑갑했음. 식수나 커피, 휴게공간 등 구비되면 좋겠음
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Wi-Fi 접속 불안정
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AtoM 서버
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실습 팀별 AtoM 1 인스턴스 제공 방식 좋았음
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7월 참여자 개별서버 접속은 8월실습 전까지로 공지 (8월 서버 재사용)
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강의 녹화영상 제공
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휴대폰 녹화영상 공유 (1080p)
강사.조교
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강사: 일부 AtoM 기능 덜 숙지되어 명확히 가이드 못함. CSV템플릿 오작동으로 시간 지연 ← 철저 준비 필요
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조교: 팀별 주제, 성향 달라 가이드 쉽지 않았음. 조교별 AtoM 숙련도 상이
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휴대용 마이크 상시 구비 필요
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강의영상 촬영장비, 전담인력 배정 필요
개선이슈
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교육시간 짧았다(6)
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밀도는 적절했음. 학습량이 많으므로 기술항목 설명 등 사전학습으로 보완
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수강생 모집 시 배경 등 균질하게 집단모집 필요
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강사 기능구현 오류(1)
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Physical Storage 추가 & Taxonomies>Physical object 정의
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CSV Import 템플릿 (다국어 메타데이터 추가 포함)
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Reference Copy 와 Thumbnail 교체 후 미리보기 미생성
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Archivematica 패키지 입수 및 AtoM으로 upload DIP
수강생 반응
AtoM 기능평가: 계층별기술, 택소노미, 내보내기/가져오기, 표준/웹기반, 사용자정의 순으로 매우중요 평가
14.
AtoM의 인상깊었던 점이나 유용했던 기능에 대해 써 주세요.
기록관리를 공부하지 않았다면 매우 어려운 시스템이지만, 기록관리 공부한 사람에게는 매우 쉬운 시스템. 계층구조를 넘나들며 기록집합체를 만드는 게 즐거웠습니다. 사용자 정의를 통해 유연하게 적용할 수 있는 택소노미 기능, 다국어 기능이 특히 범용성 측면에서 매력적이었습니다.
다국어지원 및 일괄업로드
AtoM의 기능을 깊게 이해하지 못하여 아직은 잘 모르겠음(따로 복습이 필요한 것 같음)
기록 계층별로 메타데이터 기술을 확인할 수 있어 이용자에게 많은 정보를 줄 수 있음, 또한 각 표준별 요소가 매핑되어 있어 원하는 표준에 맞게 바로 변환이 가능하다는 점이 타 기관과의 기록물 공유에 매우 큰 역할을 할 수 있을 것 같음
표준에 근거하여 개발된 시스템으로서 체계적이고 이해가 원활했습니다.
기록물이 계속 연결되는 것 , 엑셀목록을 가져오는 기능,
기능이 상세하고 정보 간에 연계가 잘 될 수 있어 좋은 것 같습니다. 오래된 서고 미등록 기록 중에 중요 이벤트(IMF,금융실명제, 국제금융 분쟁 등)를 시리즈로 정리하여 기술하기 편리한 것 같아 수집 기록관리로 응용할 수 있을 것 같습니다.
다양한 기록물을 생성하고 분류하고 연결(첨부)할 수 있다는 지점.
AtoM은 오픈소스라는 점에서 기록물을 관리하고자 하는 사람들이 보다 쉽게 접근을 할 수 있는 부분이 인상적이었습니다
등록된 기록물과 계층을 다른 계층으로 이동, 정보와의 연계 등이 자유로웠던 점이 인상적이었다.
사용자정의, 링크로 연계할 수 있고 웹 기반이라 여러 명이 동시 편집하는 내용이 바로 반영되서 좋았습니다.
15.
교육 후 느낀 점이나 바라는 점은?
교육이 하루 정도 더 길었으면 좋겠습니다. 첫날에 너무 빨리 지나가서 어리둥절했어요 ㅎㅎ
교육시간과 실습시간이 짧습니다.
없음
메타데이터 요소별 충분한 한글 설명이 더 있으면 좋을 것 같음
학위과정에서도 접하기 어려운 시스템이기에 재교육이라는 워크숍의 취지에 정말 잘 맞았다고 생각합니다. 기록관리에 관하여 다면적으로 지평을 넓히기 위하여 개인으로는 접근하기 어려운 내용들로 교육이 자주 진행되면 좋겠습니다.
좋았습니다, AtoM, 아카이브메티카, 아마존서버까지 설정하는 것도 궁금합니당
여러 시스템을 두루 자주 접해보아야겠다고 생각했습니다. ( 두려워하지 않고 많은 훈련이 필요함)
프로그램 기능과 용어가 어려웠지만 실용적인 내용을 조금이나마 알 수 있었던 좋은 경험이었습니다. 비록 전공자나 전문가는 아니지만 꾸준히 복습하고 공부하면 프로그램을 다룰 수 있을까 생각해보게 됩니다! 교육 준비하고 진행하느라 고생 많으셨습니다.
이번 강의를 통해서 오픈소스 기록관리에 대한 부분을 알 수 있었고, AtoM을 활용할 수 있는 방안을 생각하도록 하겠습니다.
아카이브메티카와의 연계를 통해 자료관리 단계에서는 어떤 식으로 운용될 수 있을지 더 공부해봐야겠다는 생각이 들었다.
온라인 교육은 언제든 할 수 있으니 자꾸 미루게 되는데 대면+팀활동으로 단기간에 집중해서 사용하니 빠르게 배울 수 있었습니다. 확실히 AtoM은 전문가를 위한 프로그램인 것 같아 일반 대중이나 시민단체에서 사용하기는 어려울거같네요. 다양한 오픈소스를 경험해보고 장단점을 익히다보면 좀 더 쉬운 프로그램을 만드는 토대가 되겠죠ㅎㅎ 오픈채팅방에서 비슷한 고민이 있으면 나눠보겠습니다.
할일
상시학습 신청 처리 4명
AtoM 스티커 우편발송
8월 워크숍 계획
일정
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차주 모집시작
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8/29(화)~8/30(수)
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홍보메시지 모으기 - 지인 추천 시 Benefit 주기
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설문발췌 작성 또는 직접 작성
장소 - 서울역 (주차 원활하게 해야 함)
대상 - 경남기록원3, 핀노드3 외
AtoM 인스턴스 3개 준비
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작업항목(AtoM)
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기존 데이터 삭제 (이용자, 그룹, Archival description, 전거레코드, ISDIAH, 택소노미 등)
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관리자 계정 생성
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한글 언어권 추가
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한글 파일명 언더바 처리 프로세스 제거(skip multi-byte character sanitization)
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PDF 썸네일 생성 오류 수정(/etc/ImageMagick-7/policy.xml > 정책파일 내 ps류 제한 비활성화)
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AMI 생성(기본패치 적용)
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작업항목(Archivematica)
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인스턴스 1개 설치
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AtoM 연결 설정
온사이트 워크숍 계획
요청기관
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알엠소프트 대구사업장 (’아키비스트’시스템 개발자들)
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경남지역 기록연구사
프로그램
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2일 14시간 집합교육 - 30분 단위 상세 프로그램 제시
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수요자 요구사항 반영(개발자의 경우 설치, 기능상세, 플러긴, ERD 사전검토 퀴즈 포함)
1안.수강료: 700만원
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강사: 20만원 x 14시간 x 1명 = 280만
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조교: 5만원 x 14시간 x 4명 = 280만
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기술료(AWS 등): 40만
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소계: 600만
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교통비: 10만원 x 5 = 50만
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숙박비: 8만원 x 5 = 40만
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식대: 2만원 x 5 = 10만
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합계: 700만
2안. 수강료: 500만원
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강사: 15만원 x 14시간 x 1명 = 210만
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조교: 3만원 x 14시간 x 4명 = 168만
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기술료(AWS 등): 22만
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소계: 400만
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교통비: 10만원 x 5 = 50만
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숙박비: 8만원 x 5 = 40만
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식대: 2만원 x 5 = 10만
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합계: 500만